Veelgestelde vragen
Algemeen
Ja! Jullie huren het landhuis compleet af dus er zullen geen andere groepen of partijen aanwezig zijn.
Voor het landgoed hebben we een parkeerplaats voor 200 auto’s en 2 elektrische oplaadpunten. Gasten die met de fiets komen kunnen parkeren ter hoogte van Wolfslaar kinderboerderij.
Dit is niet toegestaan. Eten en drinken wordt geregeld door Wolfslaar met uitzondering van bubbels tijdens het toost moment. Dit is mogelijk en hiervoor rekenen we kurkengeld.
We hebben een mooie groep aan partners die we graag aan jullie voorstellen. Deze zijn hier terug te vinden. We werken al jaren met deze partners samen en ze weten heel goed hoe ze jullie dag nog mooier kunnen maken bij Wolfslaar!
2 weken voor jullie bruiloft ontvangen we graag de definitieve aantallen qua volwassenen en kinderen (incl. bruidspaar). Daarnaast ontvangen we dan ook graag de allergieën en dieetwensen.
– 1ste bezoek: jullie komen langs op het landgoed en we bespreken de wensen, mogelijkheden en planning. Op basis van dit gesprek maken we de offerte.
-2de bezoek: wij organiseren 5x per jaar een opendag en tijdens deze dagen zijn jullie welkom om de locatie te bezoeken met maximaal 4 bezoekers (incl. bruidspaar)
-3de bezoek: 6-8 weken voor jullie bruiloft bespreken we de details van jullie bruiloft op locatie tijdens de draaiboek bespreking.
– 2 weken voor jullie bruiloft ontvangen we graag het definitieve aantal gasten per dagdeel (volwassenen & kinderen), allergie/dieetwensen en de stoelindeling voor de ceremonie en het diner.
– 2 dagen voor jullie bruiloft hebben we contact of er binnen of buiten wordt getrouwd.
Ja. Het landhuis heeft een invalidelift + aangepast toilet op de begane grond.
Binnen hebben we standaard een muziekinstallatie (+ 1 microfoon) aanwezig voor achtergrondmuziek. Buiten kunnen we boxen plaatsen voor achtergrondmuziek (+ 2 microfoons).
Voor taxi’s/bussen kunnen jullie contact opnemen met VWM.
Zij kunnen jullie vervoer bieden voor naar het hotel en ook voor gasten.
Wij hebben een samenwerking met Hotel Nassau in Breda waar jullie 10% korting krijgen bij het boeken van hotelkamers.
Na het bevestigen van jullie trouwdatum ontvangen jullie de kortingscode voor het hotel.
Vergeet niet de taxi te boeken als jullie de suite hebben geboekt. Dit kan via onze partner VWM.
Het landhuis is een monumentaal pand wat inhoudt dat er niks aangebracht mag worden met tape/plakband of ander plakbaar materiaal in en rondom het pand.
Alles wat jullie meenemen graag in overleg met ons en dan zullen we laten weten of het mogelijk is.
Landhuis Wolfslaar is officieel een erkende trouwlocatie.
Wij hebben voor binnen en buiten verschillende mogelijkheden om het nog mooier aan te kleden. Daarnaast hebben we ook extra drank mogelijkheden, bedankjes voor de gasten, welkomstborden en nog veel meer. Vraag naar onze decoratie en eten & drinken brochure!
Wij lopen heel de dag de drankjes uit tot de start van het feest. Vanaf het feest kan iedereen aan de bar drankjes bestellen.
Dit is alleen mogelijk op de dag van jullie bruiloft.
Als jullie niet bij ons trouwen dan is het helaas niet mogelijk.
Het is via ons online systeem mogelijk om een trouwverzekering af te sluiten. Als jullie de offerte willen bevestigen hebben jullie de mogelijkheid om een trouwverzekering af te sluiten. Het is mogelijk tot 2 weken voor jullie bruiloft om een trouwverzekering via ons online systeem af te sluiten.
Offerte traject
Wij hanteren een minimaal bedrag qua omzet wat er gehaald dient te worden.
Maandag-donderdag + zondag (januari-december) €6.500
Vrijdag/zaterdag (mei – september) €12.500
Vrijdag/zaterdag (oktober – april) €8.500
Indien de minimale omzet niet wordt gehaald zullen wij de zaalhuur ophogen om de minimale omzetgarantie te halen. Dit zal na afloop van jullie bruiloft op de eindfactuur verwerkt worden.
Als de sfeerbeelden en het rekenvoorbeeld uit onze trouwbrochure aansluiten bij jullie wensen en budget dan nodigen we jullie graag uit voor een locatiebezoek. Tijdens het bezoek zullen we al jullie wensen en behoefte in kaart brengen en aan de hand daarvan zullen jullie een offerte ontvangen en zal de gekozen trouwdatum (mits beschikbaar) 2 weken in optie staan.
Als jullie bij ons willen trouwen dan kunnen jullie de trouwdatum definitief vastzetten door een aanbetaling te doen van 10%. De volgende betaling is 6 weken voor jullie bruiloft en dat is 70%.
Na de bruiloft zullen we de eindafrekening opmaken.
Na jullie locatiebezoek ontvangen jullie van ons een offerte met al jullie wensen en behoeftes.
Indien jullie niet langs kunnen komen dan kunnen we ook telefonisch/via mail jullie wensen bespreken en een offerte opstellen.
In het voortraject bespreken we jullie wensen en aan de hand daarvan ontvangen jullie de offerte. Na het reserveren van de trouwdatum is het mogelijk om de offerte aan te passen aan de hand van jullie nieuwe wensen.
Na het doorgeven van de definitieve aantallen (2 weken voor jullie bruiloft) is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren.
Eventueel externe producten/diensten wijzigen/annuleren is mogelijk tot 4 weken voor jullie bruiloft.
Vroeg opstarten/opbouw
Als jullie het vroeg opstarten arrangement hebben gekozen dan zijn jullie 4 uur voor ontvangst van de gasten welkom.
Als jullie niet kiezen voor het vroeg opstarten arrangement dan zijn jullie 2 uur voor ontvangst van de gasten welkom.
Als jullie kiezen voor dit arrangement dan zijn jullie 4 uur voor ontvangst van de gasten welkom.
In deze tijd kunnen jullie je hier voorbereiden (+ eventueel first look/fotoshoot) voor jullie dag. We hebben voor de bruid en voor de bruidegom een aparte ruimte waar jullie je kunnen klaarmaken. Wij zorgen voor een lunch zodat jullie de tijd hebben om je goed voor te bereiden voor jullie dag.
Dit arrangement is voor 6 gasten (incl. bruidspaar). Meer gasten is mogelijk tegen extra kosten voor lunch/drankjes.
Het landhuis is een monumentaal pand wat inhoudt dat er niks aangebracht mag worden met tape/plakband of ander plakbaar materiaal in en rondom het pand.
Alles wat jullie meenemen graag in overleg met ons en dan zullen we laten weten of het mogelijk is.
Posters, serpentines, slingers, confetti, fakkels, rookmachines en vuurwerk zijn niet toegestaan.
Als jullie zelf externe leveranciers hebben ingeschakeld dan kunnen ze 4 uur of 2 uur voor ontvangst van de gasten komen opbouwen (afhankelijk of jullie wel of niet het vroeg opstarten arr. hebben gekozen)
Voor een DJ/band is het mogelijk om tijdens het diner de opbouw te doen.
Drones zijn officieel niet toegestaan i.v.m. militaire vliegbasis Gilze Rijen.
Boven/rondom het landhuis accepteren wij het wel. Het landgoed en rondom het restaurant is het niet toegestaan.
In overleg mogen jullie een klein deel van de spullen langsbrengen.
Tijd in overleg i.v.m. andere boekingen in de week van jullie bruiloft.
Ontvangst gasten
Bij aankomst loopt ons personeel rond om iedereen welkom te heten en te voorzien van drankjes.
Ceremonie
Buiten kunnen we muziekboxen (+ 2 microfoons) plaatsen die gebruikt kunnen worden voor ontvangst van de gasten, de ceremonie en daarna voor achtergrondmuziek tijden de toost & taart en de bruidsborrel.
De boxen zetten we ook binnen klaar als jullie er voor kiezen om binnen te trouwen.
Wolfslaar geluidset is extra bij te boeken.
Wij zullen alles klaarzetten qua techniek maar de bediening van de muziek zal voor de ceremoniemeester of de babs zijn. Uitleg daarvan geven we op de dag aan de ceremoniemeester/babs.
Als de ceremonie binnen is dan zijn alleen nep bloemblaadjes toegestaan die niet afgeven.
Ceremonie buiten zijn alleen biologisch afbreekbare bloemblaadjes toegestaan.
2 dagen voor jullie bruiloft nemen we telefonisch contact met jullie op om te bespreken of het binnen of buiten trouwen wordt.
Wolflaar heeft het slecht weer alternatief! Bij regen verplaatsen we de ceremonie naar onze grote salon.
Ons binnen trouwen arrangement bestaat uit:
- Leren bank + tafeltje voor water
- Tekentafel + 2 stoelen
- Katheder voor de BABS/trouwambtenaar
- Keizerstoelen (totaal 65 stuks)
- 2 zuilen met zijde bloemstukken
- 2 zijde bloemstukken op de schouw
- Naamkaartjes
- Geluidsinstallatie (optioneel bij te boeken)
Ons buiten trouwen arrangement bestaat uit:
- Prieel die we versieren met doeken (2 stuks)
- 2 zijde bloemstukken voor aan het prieel
- Houten bankje met 2 witte kussens + tafeltje voor water
- Tekentafel + 2 stoelen
- Katheder voor de BABS/trouwambtenaar
- Ceremoniestoelen (totaal 65 stuks)
- Witte loper
- 2 zuilen met zijde bloemen
- Naamkaartjes
- Geluidsinstallatie (optioneel bij te boeken)
Wolfslaar buiten trouwen is extra bij te boeken.
* Bij slecht weer halen we dit arrangement van de offerte af bij de eindafrekening.
Voor het buiten trouwen hebben we 65 witte ceremoniestoelen.
Voor het binnen trouwen hebben we 65 keizerstoelen.
Als jullie gezelschap groter is dan regelen we extra stoelen.
Kosten zullen we toevoegen aan de eindfactuur.
Binnen trouwen hebben we plek tot maximaal 80 gasten.
Buiten trouwen hebben we geen maximaal.
Wij adviseren om niet meer dan 80 gasten uit te nodigen voor de ceremonie. Bij slecht weer zal de ceremonie binnen plaatsvinden en dan is er ruimte tot maximaal 80 gasten.
Toost & taart
Wij zulllen bij het verlaten van de ceremonie klaarstaan met een heerlijke bubbel. Deze ontvangen jullie als pas getrouwd bruidspaar als eerst, vervolgens delen wij bubbels uit aan de gasten.
Wij zorgen ervoor dat er een tafel staat met linnen + rok, bordjes en bestek en zullen het van jullie overnemen na het aansnijden van het eerste stuk taart. Wij snijden de taart en lopen de taart daarna uit.
Sweet table hebben wij geen decoratie/schalen voor. Dit dient de leverancier zelf mee te nemen. Inrichten/opbouwen van de sweet table is voor de leverancier/ceremoniemeester.
Als jullie geen gebruik maken van onze partner qua taarten dan rekenen wij servicekosten voor het inrichten, aansnijden en uitlopen van de taart.
Bruidsborrel
Invulling van entertainment/spelletjes kunnen wij niet regelen.
Diner
Jullie als bruidspaar mogen wisselen van tafels tussen de gangen door. Voor de rest van de gasten is dit niet mogelijk.
Deze zijn toegestaan en horen we graag op de dag zelf. Onze manager zal dit bij de start van de bruiloft met de ceremoniemeester bespreken.
Wij hebben 65 dinerstoelen in huis. Als jullie gezelschap groter is dan regelen we extra stoelen. Kosten zullen we toevoegen aan de eindfactuur.
Wij werken samen met een culinair partner die het diner vers bereidt bij ons in de keuken.
Diner zal plaatsvinden in onze grote salon en/of de tuinsalon.
De grote salon hebben we ruimte voor maximaal 6 tafels (60 gasten) In de tuinsalon hebben we ruimte voor maximaal 3 tafels (30 gasten)
Per tafel kunnen we 10 gasten kwijt. Ons advies is om maximaal 8 gasten per tafel in te delen zodat iedereen de ruimte heeft.
BBQ/walking diner geven we advies op maat.
1x per jaar organiseren wij de Wolfslaar inspiratiedag. Tijdens deze avond kan je het volgende verwachten:
- Locatie bekijken
- Wijnen en bubbels proeven
- Hapjes proeven
- Extra decoratie mogelijkheden bekijken vanuit Wolfslaar
- Trouwpartners
- Proefdiner
De inspiratiedag organiseren wij in Maart van het jaar waarin jullie trouwen. In januari ontvangen jullie een uitnodiging van ons.
De inspiratiedag is alleen voor bruidsparen. Vrienden en familie kunnen tijdens de opendag langskomen.
Het diner is het rustmoment van de dag voor jullie als bruidspaar. Samen met vrienden en familie genieten jullie van een heerlijk diner.
BBQ (2 uur) BBQ + dessert (2.5 uur)
3 gangen/shared (3 uur)
4 gangen (3.5 uur)
5 gangen (4 uur)
6 gangen (4.5 uur)
Het vlees dat wij gebruiken tijdens onze diners is niet halal bereidt.
Gasten die halal willen eten kunnen een vegetarisch menu eten.
Als jullie een BBQ menu hebben dan is halal wel mogelijk.
Feest
Feesten zijn mogelijk tot 01.30 uur.
Vuurwerk, fakkels en confetti zijn niet toegestaan. Versiering/decoratie in overleg met ons wat mogelijk is.
Alle 3 de ruimtes bij elkaar hebben we ruimte voor maximaal 180 gasten.
Afhankelijk van de groepsgrote geven we jullie een advies hoeveel ruimtes er nodig zijn.
In onze feestzaal hebben we een gedeelte gereserveerd waar de band en/of DJ kunnen staan.
Na het reserveren van jullie trouwdatum kunnen jullie de informatie downloaden op de trouwpagina met de afmetingen en vaste plek waar de DJ/band komt te staan.
De DJ/band kan niet op een andere plek staan in onze feestzaal/locatie.
DJ en/of band is verplicht om gebruik te maken van het aanwezige geluidsset tijdens het feest.
- Geluidsset L Acoustics
- 2x subwoofer sb15
- 2x top 108p
- Limiter (ingesteld op max. 95 db(A)
- Display
Na feest
Dit is niet mogelijk. Alle spullen, cadeaus, taart etc. na afloop van het feest meenemen.
Leveranciers kunnen afbouwen tot 1 uur na afloop van jullie bruiloft.
